Version du document : 1.0.3

Version du logiciel : 2.2.0

1 Présentation

Merci d’avoir choisi CPAdDiCT.

CPAdDiCT est un logiciel de gestion de collection de cartes postales anciennes (ou pas).

CPAdDiCT est orienté “revendeur”, avec la possibilité de gérer les achats et les ventes.

La gestion des achats/ventes n’est pas une obligation, c’est une possibilité supplémentaire de CPAdDiCT.

1.1 Caractéristiques

  • Collection de cartes (en nombre illimité),
  • Multi-collections (en nombre illimité),
  • Reconnaissance de caractères (OCR),
  • Les villes Française sont incluses,
  • Statistiques,
  • Export d’album au format HTML,
  • Personnalisable,
  • Recherche avancée,
  • CRM “Léger” pour l’aide à la vente.

Système d’exploitation Windows (Vista/7/8/10) 64 bits

1.2 Téléchargement

CPAdDiCT est disponible en téléchargement à cette adresse :

https://www.cpaddict.fr/download/cpaddict/

1.3 Tarif

CPAdDiCT est totalement gratuit.

CPAdDiCT est le fruit d’un travail de passionnés, à la fois des cartes postales anciennes et dans le développement logiciel informatique.

1.4 Licence

==========================================================================
CPAdDiCT (désigné le LOGICIEL par la suite) est sous Copyright © 2016-2020
Cyrille FRANCOIS (aka MerCYRiL), tous droits réservés
==========================================================================    
Ce logiciel est protégé par la loi du copyright et par les conventions 
internationales.
Pour utiliser ce produit, vous devez accepter la licence d'utilisation.

Le présent contrat régit l'usage du LOGICIEL, propriété de Cyrille FRANCOIS
(aka MerCYRiL) cfrancois@cpaddict.fr

La licence d'utilisation non cessible est accordée à l'utilisateur 
gratuitement.

L’utilisateur ne pourra utiliser le LOGICIEL que pour ses propres besoins
(Non commerciaux). Il s’interdit à ce titre d’octroyer des sous-licences.

Pour un usage commercial, il est nécessaire de s'enregistrer.

Ce LOGICIEL est fourni "tel quel" et "en l'état" sans garantie de 
quelque nature que ce soit, ni expresse ni tacite.
L'auteur ne saurait être tenu responsable en cas de perte de données.

En utilisant ce LOGICIEL, vous acceptez les termes du contrat de licence
et vous vous engagez à les respecter.
En cas de désaccord avec les termes du présent contrat, n’installez pas 
et n’utilisez pas le LOGICIEL.

1.5 Crédits

CPAdDiCT s’appuie sur des librairies tierces dont voici la liste :

1.6 Contact

1.7 Support

Deux possibilités pour obtenir du support sur l’utilisation du logiciel :

  1. La communauté : https://www.cpaddict.fr/forums/
  2. Le développeur : cfrancois@cpaddict.fr

2 Utilisation

2.1 Ecran principal

Dans un but d’exemple, lors de la première ouverture de CPAdDiCT, une collection de démonstration est disponible. Cela permet de naviguer dans les cartes disponibles.

2.1.1 Partie n°1 : menus & outils

Cette partie de l’écran principal regroupe les outils principaux :

  • Menus.
  • Barre d’outils.

2.1.2 Partie n°2 : la collection

Cette partie permet la visualisation de la collection sous forme de tableau. Les colonnes suivantes sont disponibles par défaut :

  • Index : numéro de ligne.
  • Photo : aperçu de la carte.
  • Référence (Réf.) : une référence.
  • Carte : nom de la carte.
  • Éditeur : l’éditeur de la carte postale.
  • Prix : le prix estimé de la carte.
  • Quantité : quantité disponible.
  • Gagné : dans le cas d’une vente, montant gagné sur cette carte.

Une barre d’outils est disponible :

Dans l’ordre, les outils sont :

  • Dans le cas de plusieurs pages : revenir à la première page.
  • Dans le cas de plusieurs pages : revenir à la page précédente.
  • Dans le cas de plusieurs pages : aller à la page indiquée par le numéro.
  • Dans le cas de plusieurs pages : aller à la page suivante.
  • Dans le cas de plusieurs pages : aller à la dernière page.
  • Application d’un filtre sur la disponibilité des cartes (Tout/Disponible/Vendue).
  • Nombre de cartes par page (par défaut 25 cartes par pages).
  • Export Excel de la page courante.

2.1.3 Partie n°3 : le résumé

Cette partie affiche un résumé et les images de la carte en cours de sélection sur la partie n°2.

Le résumé de la carte contient les informations suivantes :

  • Titre : le nom/titre de la carte postales.
  • Ville : le nom de la ville si celle-ci est identifiée.
  • Code postal : code postal de la ville si celle-ci est identifiée.
  • Département : le nom du département si celui-ci est identifié.
  • Région : le nom de la région si celle-ci est identifié.
  • Catégorie : la catégorie dans laquelle est rangée la carte.
  • Type : le type de carte (CPA,CPSM ou CPM).
  • Année : année estimée de la carte.
  • Hauteur : la hauteur de la carte en cm.
  • Largeur : la largeur de la carte en cm.
  • Dos divisé (oui/non) : le dos de la carte est-il divisé ?
  • Voyagé (oui/non) : la carte a-t-elle voyagé ?
  • Éditeur : éditeur de la carte postale.
  • État : état de la carte.
  • Tags / Mots-clés : un ensemble de tags ou mots-clés permettant d’identifier des éléments caractéristiques présents sur la carte.

Le défilement des images associées à la carte en cours de sélection est possible en utilisant les boutons suivants :

  • Image suivante (retour à la première image si l’image en cours est la dernière).
  • Image précedente (va à la dernière image si l’image en cours est la première). ### Partie n°4 : barre d’état

Cette partie affiche un résumé de la collection avec :

  • Le nombre de cartes.
  • Le montant des achats.
  • Le montant des ventes.
  • Le montant des bénéfices.
  • Le montant potentiel restant.

2.2 Créer une nouvelle collection

Pour créer une collection, veuillez sélectionner dans le menu principal Fichier –> Nouveau –> Collection.

La fenêtre suivante s’ouvre :

Pour cette nouvelle collection, saisissez :

  • un nom court : trois à quatre lettres,
  • un nom long dont la taille n’est pas limitée,
  • un répertoire de destination.

Concernant le répertoire de destination, si vous ne saisissez que les noms long et court de la collection, un répertoire par défaut vous est proposé en combinant l’emplacement du répertoire Mes Documents et le nom court de la collection.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton afin de sélectionner un répertoire de destination de votre choix.

2.3 Ajouter une nouvelle carte

Ouvrez cette fiche si vous voulez ajouter une carte dans votre collection.

2.3.1 Actions pour obtenir cette fiche

2.3.1.1 Par la barre d’outils

Sélectionnez l’outil : Ajouter une carte.

2.3.1.2 Par le menu principal

Dans le menu principal, sélectionnez Fichier –> Nouveau –> Carte :

2.3.2 Fonctionnement

2.3.2.1 Eléments obligatoires

Les éléments suivants sont obligatoires pour permettre l’ajout de la carte :

  • Achat : peut être <aucun>,
  • Catégorie : catégorie dans laquelle la carte est classée,
  • Titre : le nom de la carte,
  • Type : CPA, CPSM, CPM ou pour ajouter un nouveau type,
  • Hauteur : l’ajout d’une image détermine automatiquement la hauteur,
  • Largeur : l’ajout d’une image détermine automatiquement la largeur,
  • État : A déterminer, Très bon, Bon, Moyen, Mauvais ou pour ajouter un nouvel état,
  • Prix : le prix de la carte,
  • Image recto.

2.3.2.2 Images

Il est possible d’ajouter jusqu’à deux images. Une pour le recto et une autre pour le verso de la carte.

Pour ajouter une image, cliquez sur le bouton dans l’emplacement prévu pour l’image.

Pour faire pivoter l’image, cliquez sur le bouton ou

Le clic droit de la souris sur une image ou l’appui sur le bouton permet de basculer en mode sélection de zone. Pour revenir au mode normal refaites un clic droit de la souris sur l’image ou recliquez sur le bouton .

Utilisez la molette centrale de la souris pour zoomer ou dézoomer l’image. Quand le zoom de l’image ne permet pas l’affichage complet de celle-ci, cliquez sur l’image avec le clic gauche de la souris et, tout en maintenant le clic appuyé, déplacez le curseur, l’image suivra alors le mouvement.

2.3.2.3 Saisir la ville

Pour saisir la ville d’une carte il est possible de rechercher dans la base des villes françaises incluses dans CPAdDiCT.

Le bouton permet de faire une lecture de la zone sélectionnée dans l’image (recto ou verso).

Dans l’exemple suivant, l’image a été zoomée afin d’afficher le nom de la ville (ex. : Dijon).

Appuyez sur le bouton pour entrer dans le mode de sélection de zone. Appuyez sur le clic gauche de la souris sur l’image afin de définir un des coins du rectangle de sélection, tout en maintenant le clic gauche appuyé, déplacez le curseur de la souris vers le second coin vous permettant de sélectionner une zone. Relâchez le clic gauche, votre zone est sélectionnée. Faites-en sorte que la zone sélectionnée entoure le nom de la ville.

Cliquez sur le bouton à gauche de la zone de saisie du nom de la ville et le texte contenu dans la zone de sélection est ajouté dans la zone de saisie.

Lors de la recherche par OCR, le bouton est automatiquement appuyé, du coup le résultat de la recherche se retrouve dans la liste déroulante juste en dessous.

Sélectionnez dans cette liste le nom de la ville.

Le résultat est alors :

Vous pouvez voir que la catégorie a été automatiquement sélectionnée (ex. : 21000-Dijon) et le nom de la ville ajouté au titre de la carte.

Saisissez le titre en entier en utilisant votre clavier.

Vous pouvez également utiliser le bouton au bout de la zone de saisie du texte afin d’utiliser l’OCR sur la zone sélectionnée dans l’image (recto ou verso).

Saisissez le reste des informations de la carte et cliquez sur pour sauvegarder cette nouvelle carte dans la collection.

2.3.2.4 Saisir les tags ou mots-clés

Utilisez cette zone pour saisir les tags ou mots-clés :

Pour afficher la liste de tous les mots déjà saisies, cliquez deux fois dans la zone de saisie :

Vous pouvez alors sélectionner un tag ou mot-clé dans la liste, par exemple avec le tag ou mot-clé avion, le résultat est :

Vous pouvez recommencer et ajouter autant de tags ou mots-clés que vous le souhaitez.

Vous pouvez sélectionner un tag ou mot-clé en utilisant l’autocomplétion.

Saisissez alors une partie de texte du tag ou mot-clé, une liste de tags et mots-clés contenants le texte saisie est proposée.

Par exemple, voici le résultat pour vi :

Pour sélectionner un tag ou mot-clé :

  1. cliquez sur le tag ou mot-clé à insérer dans la liste,
  2. appuyez sur la touche [ENTER]/[ENTRÉE] de votre clavier pour séléctionner le premier tag ou mot-clé de la liste.

Vous pouvez ajouter un nouveau tag ou mot-clé en saisissant le texte de ce nouveau tag ou mot-clé et pour valider :

  1. cliquez sur le bouton ,
  2. appuyez sur la touche [ENTER]/[ENTRÉE] de votre clavier.

Veuillez noter que tous nouveaux tags ou mots-clés ajoutés ne seront crées qu’à l’ajout de la carte en cours de saisie. Ainsi, si vous ajoutez de nouveaux tags ou mots-clés mais que vous annulez l’ajout de carte, les nouveaux tags ou mots-clés ne seront pas crées.

2.3.2.5 Ajouter la carte

Pour valider l’ajout d’une carte, cliquez sur le bouton :

2.3.2.6 Annuler l’ajout de carte

Pour annuler l’ajout d’une carte, cliquez sur le bouton en haut à droite de la fenêtre :

2.4 Ajouter plusieurs cartes à partir d’un répertoire

Ouvrez cette fiche si vous voulez ajouter une carte dans votre collection.

2.4.1 Actions pour obtenir cette fiche

2.4.1.1 Par la barre d’outils

Sélectionnez l’outil : Ajouter des cartes à partir d'un répertoire.

2.4.1.2 Par le menu principal

Dans le menu principal, sélectionnez Fichier –> Nouveau –> Carte(s) à partir d'un répertoire :

2.4.2 Fonctionnement

2.4.2.1 Prérequis

Avoir un répertoire avec deux images recto et verso pour chaque cartes postales à ajouter à la collection.

2.4.2.2 Liste des aperçus du recto

Dans la partie gauche de la fiche vous avez une liste des cartes postales trouvées dans le répertoire, l’aperçu est alors le recto de la carte.

Pour ajouter les images recto et verso dans la carte en cours, double-cliquez sur l’aperçu recto dans la liste ou utilisez le menu contextuel Afficher.

2.4.2.3 Saisie

Pour saisir les informations liées à la carte en cours, reportez-vous au chapitre “Fonctionnement”. Le principe de saisie pour une carte ou pour plusieurs est exactement identique.

A l’issue de la saisie de la carte en cours, cliquez sur pour sauvegarder cette nouvelle carte dans la collection.

La fiche revient alors à l’état initial avec un aperçu en moins dans la liste des aperçus (celle de la carte que vous venez de saisir).

Vous pouvez donc sélectionner le prochain aperçu à insérer dans la carte en cours.

Ainsi de suite pour chacun des aperçus.

2.5 Afficher/modifier les informations d’une carte

2.5.1 Actions pour obtenir cette fiche

L’affichage des informations détaillées d’une carte peut se faire de 3 façons différentes.

2.5.1.1 Par le menu principal

Avant d’utiliser le menu principal, cliquez sur la ligne de la carte dont les informations sont à afficher :

Dans le menu principal, sélectionnez Fichier –> Ouvrir –> Carte sélectionnée :

2.5.1.2 Par le menu contextuel

Faites un clic droit de la souris sur la carte dont les informations sont à afficher :

2.5.1.3 Par le clic central de la souris

Positionnez le curseur sur la ligne de la carte dont les informations sont à afficher puis appuyez sur le clic central de la souris.

2.5.2 Onglet “Informations d’une carte”

Suite à l’une des actions précédentes, un nouvel onglet s’ouvre avec les informations de la carte.

Par défaut, les informations et les images ne sont pas modifiables.

Le mode édition (cf. ci-dessous, la barre d’outils) rend accessible la modification des informations et images de la carte.

2.5.2.1 Barre d’outils

La barre d’outils suivante est disponible dans cet onglet :

Ces différents outils sont :

  • Editer les informations et images de la carte.
  • Annuler les modifications.
  • Enregistrer les modifications.

2.5.2.2 Informations de la carte

Les informations de la carte sont disponibles, pour les modifier suivez les indications ci-dessus pour entrer dans le mode d’édition des informations et images de la carte.

En mode édition : le bouton à gauche d’un champ permet d’ajouter un nouvel élément dans la liste des éléments disponibles, que vous pourrez sélectionner pour cette carte.

La catégorie de la carte peut être changée en utilisant la liste déroulante, celle-ci contient alors un arbre des catégories disponibles ; il suffit de cliquer sur l’élément de cette liste pour le sélectionner. Un petit [+] devant un élément indique la présence de sous-éléments, cliquez sur le [+] pour les afficher.

Les tags ou mots-clés peuvent être modifiés, pour cela reportez-vous au chapitre “Saisir les tags ou mots-clés”.

2.5.2.3 Images de la carte

Le nombre d’images associées à une carte est illimité.

Un clic gauche sur une miniature de la liste affiche l’image en plus grand dans la partie basse.

En mode édition il est possible d’ajouter une/des images en utilisant le menu Ajouter des images.

Des boutons sur l’image permettent des actions :

  • supprime l’image de la liste.
  • déplace l’image vers la gauche dans la liste.
  • déplace l’image vers la droite dans la liste.

2.6 Recherche une ou des carte(s)

Deux possibilités de recherche sont disponibles :

  • recherche simple,
  • recherche multicritère.

2.6.1 Recherche simple

Cette recherche s’effectue en utilisant l’outil de recherche directement disponible dans la barre d’outils :

Cette recherche utilise le nom/titre de la carte que vous avez saisi lors de l’ajout de la carte dans votre collection.

Le nom de la carte correspond à la colonne Carte lors de l’affichage de votre collection.

Saisissez le texte à chercher et cliquez sur le bouton .

Vous pouvez également appuyer sur la touche [ENTER]/[ENTRÉE] de votre clavier pour valider votre saisie et ainsi lancer la recherche.

Le résultat de la recherche s’affiche alors à la place de la collection :

Pour revenir à l’affichage de la collection, cliquez sur le bouton .

2.6.2 Recherche multicritère

Deux moyens pour accéder au module de recherche multicritères :

  • Par le menu principal : Dans le menu principal, sélectionnez Édition –> Recherche avancée :

  • Par la barre d’outils: Dans la barre d’outils principale, utilisez la petite flèche à côté du bouton , sélectionnez Recherche avancée :

Le module de recherche multicritère s’affiche en bas de votre collection :

Pour chacun des critères disponibles, une case à cocher permet de sélectionner ce critère.

Si cette case à cocher est sélectionnée, la zone de saisie correspondant au critère est disponible.

Saisissez alors le texte de recherche de ce critère.

Plusieurs critères sont disponibles pour cette recherche :

  • Département : liste de numéros de département séparés par une , (virgule),
  • Éditeur : nom (ou partie du nom) de l’éditeur à chercher (non sensible à la casse),
  • Code postal : liste de codes postaux séparés par une , (virgule),
  • Référence : liste de références séparées par une , (virgule),
  • Disponible : carte physiquement disponible (i.e.: non vendue),
  • Tags/Mots-clés : liste de tags ou mots clés.

Une fois les différents critères de recherche saisis, cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.

Le résultat de la recherche s’affiche alors à la place de la collection :

Pour revenir à l’affichage de la collection, cliquez sur le bouton .

En cas d’erreur de saisie, la recherche n’est pas réalisée et une icône d’avertissement est affichée au début des zones de saisie ayant une ou des erreur(s) :

Les erreurs les plus fréquentes :

  • zone de saisie vide,
  • deux virgules consécutives sans texte,
  • un code postal n’ayant pas cinq chiffres,
  • un numéro de département ayant plus de deux chiffres,
  • aucun tag ou mot-clé séléctionné.

Corrigez les erreurs et relancez la recherche en cliquant sur le bouton .

2.7 Supprimer une ou des carte(s)

Deux possibilités pour supprimer les cartes :

  • menu contextuel,
  • menu principal.

2.7.1 Prérequis

Vous devez avoir sélectionné la (les) carte(s) à supprimer.

Pour sélectionner la première carte : cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la carte souhaitée dans votre collection.

Pour sélectionner les cartes suivantes : tout en appuyant sur la touche [CONTROL] ou [CTRL] de votre clavier, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la carte suivante. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

Pour enlever une carte de la sélection : en appuyant sur la touche [CONTROL] ou [CTRL] de votre clavier, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la carte à enlever de la sélection.

Pour sélectionner plusieurs cartes consécutives : cliquez sur la première carte et, tout en appuyant sur la touche [SHIFT] ou [MASJUSCULE] de votre clavier, cliquez sur la dernière carte à sélectionner. Ainsi, toutes les cartes entre la première et la dernière carte seront sélectionnées.

2.7.2 Supprimer par le menu contextuel

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la dernière carte sélectionnée et dans le menu contextuel cliquez (bouton gauche) sur Supprimer

2.7.3 Supprimer par le menu principal

Dans le menu principal, sélectionnez Fichier -> Supprimer les cartes sélectionnées

2.7.4 Validation

La question finale s’affiche :

Cochez la case : Supprimer les images associées du disque dur pour supprimer les images associées aux cartes sélectionnées du disque dur.

Décochez la case si vous souhaitez conserver ces images.

Cliquez sur OUI pour valider la suppression, sinon cliquez sur NON.